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La Gestion des Documents en Copropriété
On dit que les paroles s’envolent et que les écrits restent, mais encore faut-il que l’on soit capable de les retrouver! En fait, la gestion des documents est souvent un problème en copropriété. Quelqu’un déménage et oublie de donner un document et hop! on vient de perdre le contrat d’assurance pourtant si essentiel.
Nous avons donc conçu un outil pour aider les copropriétés à rendre accessibles leurs documents et à les classer dans un endroit sûr. De cette façon, on ne perd plus rien et en plus, on rend accessibles aux copropriétaires les documents jugés importants en quelques clics.
Cet outil est maintenant accessible à tous les abonnés de SolutionCondo.com. Avec 100MB par syndicat, vous pourrez stocker tous les documents importants. Vous pourrez accéder à cette nouvelle fonctionnalité dans le menu Collaboration de votre intranet.
Il est important de noter que cette fonctionnalité est seulement accessible aux syndicats qui paient pour le service de SolutionCondo.com, les syndicats de tests ne peuvent donc pas télécharger de documents.
Entre temps, si vous voulez voir à quoi cela peut ressembler, voici un aperçu de la page :
Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à nous écrire.
Cédric
Lancement de SolutionCondo.com
L’équipe de SolutionCondo.com est fière de vous annoncer que le site est officiellement lancé. En effet, depuis le mois d’octobre 2008, cette nouvelle application web est désormais disponible pour tous.
Cette application québécoise a été conçue spécialement pour combler les besoins des syndicats de copropriétaires du Québec. SolutionCondo offre une gamme d’outils complète offrant désormais une alternative logicielle pour les personnes désirant conserver la gestion de leur syndicat à l’interne. Offert sous le format de réseau d’intranet, SolutionCondo est un produit « clé en main » ne nécessitant l’installation d’aucun logiciel et est accessible à partir de n’importe quel ordinateur ayant accès à Internet. Chaque intranet est privé et n’est accessible que par les membres de votre syndicat de copropriétaires.
Au Québec comme ailleurs, la saine gestion d’un syndicat de copropriétaires peut faire la différence afin d’éviter des cotisations spéciales désagréables. Il devient donc de plus en plus important d’avoir des outils permettant de supporter le gestionnaire dans ses tâches administratives. SolutionCondo permet d’y parvenir facilement grâce aux différents modules inclus avec chaque abonnement qui permettront aux gestionnaires de créer les documents (budgets prévisionnels, états financiers, etc.) selon des principes comptables et par la suite de partager cette information avec les autres copropriétaires.
Donc, avec chacun de nos intranets, vous aurez accès aux fonctionnalités suivantes :
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Un module de publication des actualités
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La tenue des registres automatique : registre de l’acte de copropriété et des règlements, registre de l’immeuble et le registre des copropriétaires
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Un module de forum de discussion privé
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Un module de sondage
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La gestion des réunions, des ordres du jour et des procès-verbaux.
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La gestion et la création des budgets
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La gestion et la création des états financiers
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Un module de suivi des frais de condos
De plus, avec un abonnement à SolutionCondo, vous aurez droit à un support personnalisé et à toutes les mises à jour du logiciel.
Aussi, il est important de savoir que nous avons mis en place une équipe à l’écoute des besoins de nos utilisateurs et dont le principal but est d’améliorer constamment l’application. Nous vous encourageons donc fortement à nous faire part de vos commentaires et suggestions qui nous permettront de vous faciliter la vie.