Articles en archive pour juin 2010
Économiser en copropriété, volet budget. Partie 1 de 2
Suite au dernier SpeedCondo organisé par le RGCQ, où Élise Beauchesne, CA, Adm.A et gestionnaire de copropriété chez SolutionCondo, a présenté quelques trucs pour économiser en copropriété, j’ai voulu écrire une série d’articles résumant la présentation qu’Élise a faite lors de cet événement.
Évaluer la performance de votre syndicat
- Pour économiser, il faut pouvoir évaluer la performance des finances de votre syndicat. Pour ce faire, vous devriez avoir les mêmes postes de dépense au budget que sur votre état financier. Cela permet de faire beaucoup plus facilement des comparaisons budget versus réel. Si vous faites faire vos états financiers par un comptable, vous pouvez demander à celui-ci d’utiliser, dans la mesure du possible, les mêmes postes de dépense dans les états financiers que sur le budget.
- Évitez de regrouper trop de postes de dépense dans un poste global tel « Entretien ». En effet, en ayant des postes de dépense plus précis, cela facilitera le travail d’analyse qui vous permet de comprendre d’où proviennent les écarts lors de l’analyse des dépenses budgetées versus dépenses réelles.
- Suivez de près votre consommation électrique. Si votre projet de copropriété comporte plusieurs phases, parlez aux autres administrateurs afin d’évaluer la performance de votre immeuble par rapport aux autres phases. (Ok ok, je sais que vous n’avez pas toujours des relations harmonieuses avec vos voisins, mais faites un effort
). Blague à part, si vous voyez que votre consommation est plus élevée que dans les autres phases, peut-être devriez-vous songer à améliorer votre consommation électrique.
Faites un bon exercice prévisionnel
- Essayer de ne pas oublier de dépenses obligatoires afin de ne pas avoir à faire de cotisation spéciale en cours d’année. En procédant ainsi, vous vous assurez que les copropriétaires incluent dans leur budget personnel la dépense de frais de condo. Comme ils n’auront pas à faire un chèque additionnel pour des dépenses imprévues, vous aurez moins de problèmes en tant qu’administrateur à collecter les frais de condo. L’idée n’est pas de créer de « coussins » dans chaque poste de dépense, mais de faire un exercice de prévision le plus juste possible.
- Répartissez dans le temps les dépenses non récurrentes afin de permettre au syndicat de maintenir un budget stable chaque année. Par exemple, si vous savez que tous les 5 ans vous devez faire repeindre le fer forgé des balcons, incluez 1/5 de la dépense totale dans chaque budget annuel. Ainsi, le moment venu vous aurez donc la somme nécessaire pour faire les travaux requis.
- Cotissez suffisamment à votre fonds de prévoyance. 5% ce n’est pas suffisant, lisez cet article pour plus de détail. De cette façon, vous diminuez vos chances d’avoir à faire des cotisations spéciales dans le futur. « Pelleter par en avant » n’est pas une bonne façon de budgéter, car lors des travaux majeurs les problématiques importantes liées au paiement des frais de condo pourraient survenir.
Cédric Deschamps, Ing. jr.
Associé-fondateur
SolutionCondo.com
Tél : 514-935-6999
Courriel : cedric.deschamps@solutioncondo.com
Rendez votre copropriété « Energy STAR »
Les dépenses énergétiques sont un coût important en copropriété. Les gens n’y pensent pas toujours, mais parfois seulement de petits changements peuvent vous faire économiser considérablement sur votre facture électrique. Je vais donc vous présenter quelques trucs que nous avons trouvés pour rendre votre copropriété « Energy STAR » et ainsi économiser des sommes substantielles.
Premièrement, vous pouvez changer vos ampoules par des ampoules fluocompactes homologuées Energy STAR. Je sais, tout le monde le dit, Hydro-Québec ne cesse d’en faire la promotion. Pour ceux qui le l’on pas encore fait, sachez que bien que le coût des ampoules soit plus élevé que des ampoules à incandescence traditionnelles, leur durée de vie est plus longue. Hydro-Québec nous offre sur son site un calculateur qui vous permet de calculer les économies réalisées en plus de vous fournir une remise postale à l’achat de ces ampoules. Cependant, n’oubliez pas que ces ampoules contiennent du mercure et qu’il faut les recycler, vous pourrez utiliser ce site pour trouver un endroit près de chez vous où vous pourrez déposer vos ampoules fluocompactes.
Deuxièmement, vous pouvez installer des thermostats électroniques dans les espaces communs. Étant donné que les thermostats électroniques sont plus précis, il y aura moins de variation de température et vous économisez jusqu’à 10% sur vos coûts de chauffage. De plus, Hydro-Québec vous offre des rabais à l’achat de ces thermostats, alors pourquoi ne pas en profiter?
Troisièmement, vous pouvez barrer l’accès de vos tout nouveaux thermostats électroniques, ça évitera que des copropriétaires frileux décident de monter la température ou ça évitera que certains copropriétaires, qui veulent trop économiser sur les factures d’électricité, ferment le thermostat du garage en plein hiver par exemple…
Quatrièmement, vous pouvez convertir vos indicateurs de sortie d’urgence à un système d’éclairage DEL que vous pourrez vous procurer chez un détaillant autorisé par Hydro-Québec. Vous pourriez obtenir une remise en plus d’augmenter la fiabilité des indicateurs de sortie et de diminuer les coûts d’entretien.
Finalement, vous pouvez faire l’installation de détecteurs de présence. Ils auront pour effet d’allumer et d’éteindre les l’éclairage lorsque nécessaire. En plus d’économiser sur la durée de vie de vos ampoules, vous réduirez votre facture électrique. Les détecteurs de présence sont très utiles où le taux d’occupation est irrégulier, par exemple les garages, les couloirs, etc.
Cédric Deschamps, Ing. jr.
Associé-fondateur
SolutionCondo.com
Tél : 514-935-6999
Courriel : cedric.deschamps@solutioncondo.com
Santé et sécurité au travail : ça concerne aussi les syndicats!
Pour remplir sa mission d’entretien de l’immeuble, un syndicat de copropriété va parfois procéder à l’embauche de concierges, surveillants, commis à l’administration. Ces employés disposent des mêmes droits que tout autre salarié, dont le droit à des conditions de travail ne mettant pas en danger leur santé, sécurité ou dignité.
Ils doivent disposer d’outils ou équipements en bon état de fonctionnement et de lieux de travail sécuritaires. Ils peuvent refuser d’effectuer un travail dangereux. Ils ont droit à un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement. Advenant une blessure ou une maladie professionnelle, par le fait ou à l’occasion de leur travail, ils peuvent déposer une réclamation auprès de la CSST.
Lorsqu’une réclamation est acceptée, l’employé a droit à des indemnités de remplacement du revenu (IRR), si son état de santé l’empêche de poursuivre le travail. Il pourrait aussi avoir droit à des indemnités pour préjudice corporel, si la lésion professionnelle entraîne une atteinte permanente à son intégrité physique ou psychique. Un employé dont la lésion professionnelle est reconnue a droit à des services de réadaptation physique, sociale et/ou professionnelle, ainsi qu’un droit de retour au travail.
Vous croyez que les accidents du travail, ça n’arrive pas dans les copropriétés? Détrompez-vous.
Voici trois situations où la réclamation fut acceptée :
- un locataire dans une copropriété, engagé à forfait par le syndicat pour solidifier les rampes des balcons, fait une chute au sol d’environ 4 mètres, subissant des fractures à une jambe et aux côtes (Diotte c. Syndicat de la copropriété 9240 rue Riverin, CLP, 23 octobre 2001);
- un préposé à l’entretien se blesse à une épaule, suite à une surcharge inhabituelle de travail ayant nécessité un effort intensif (Sta-Ali c. Syndicat des copropriétaires du Manhattan, CLP, 5 mars 2004);
- un gardien de sécurité fait une chute dans un escalier, alors qu’il aidait une copropriétaire à transporter des sacs, ce qui lui occasionne un traumatisme crânien et une surdité post-traumatique à l’oreille gauche (Harbour (Succession) c. Syndicat des copropriétaires Le Louisbourg, CLP, 12 août 2008).
Les obligations du syndicat
Il incombe aux administrateurs de prendre les moyens appropriés à la nature du travail, afin d’éviter que les employés du syndicat ne subissent des blessures ou maladies professionnelles. Cela comprend l’obligation d’adopter des mesures ou politiques visant à empêcher toute forme de harcèlement des employés.
L’indemnisation des accidents du travail est fondée sur la responsabilité collective des employeurs à l’égard des risques de lésions professionnelles. C’est un régime public d’assurance, sans égard à la faute. Le financement du régime provient donc des cotisations versées par l’ensemble des employeurs du Québec, incluant les syndicats de copropriétaires.
Les coûts reliés aux lésions professionnelles subies par les employés étant imputés à son dossier CSST, augmentant ainsi sa cotisation annuelle, un syndicat a tout intérêt à prendre les mesures requises pour éviter les blessures au travail et les maladies professionnelles. Cela débute par la prévention.
Rappelons enfin qu’un employeur ne peut congédier un salarié, exercer des représailles ou lui imposer toute autre sanction, parce que l’employé a subi une lésion professionnelle ou a exercé un droit conféré par la loi.
Richard LeCouffe, avocat
DE GRANDPRÉ JOLI-COEUR s.e.n.c.r.l.
Tel : 514-287-9535
Fax : 514-499-0469
Courriel : richardlecouffe@hotmail.com
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Les dépenses admissibles au crédit d’impôt pour maintien à domicile
Il est souvent difficile pour un conseil d’administration de savoir quoi inclure et quoi exclure du calcul du crédit d’impôt pour maintien à domicile d’une personne âgée. En ce sens, nous avons fait un article vous détaillant qu’elles sont les dépenses admissibles et lesquelles devraient être exclues.
Évidemment, les dépenses dans la liste ci-dessous sont présentées du point de vue du syndicat de copropriétaires. En effet, une personne étant admissible au crédit d’impôt aura également accès à d’autres dépenses admissibles pour les services qu’elle reçoit directement à l’intérieur de son unité de condo, tels les soins d’une infirmière, le coût de préparation des repas par une popote roulante, etc.
Sommaire des dépenses admissibles en copropriété
Services d’entretien
- Entretien ménager général tel le nettoyage des aires communes que sont le hall d’entrée, les couloirs et les ascenseurs, sauf les coûts liés aux produits de nettoyage. ;
- Nettoyage d’éléments spécifiques à votre copropriété tels les tapis, les divans rembourrés du hall d’entrée, etc.;
- Nettoyage des conduits d’aération (climatisation, chauffage) quand le démontage n’est pas nécessaire
Travaux mineurs à l’extérieur de l’immeuble
- Nettoyage de l’extérieur de l’habitation, des fenêtres et des gouttières ;
- Entretien de la piscine, du sauna, du spa ;
- Entretien des espaces verts tels les pelouses et jardins (fertilisation, arrosage, émondage des arbres et arbustes, ramassage des feuilles, etc.) ;
- Pose et enlèvement d’un abri saisonnier (entreposage exclu) ;
- Service de déneigement et d’épandage de sel ;
- Enlèvement des ordures par le concierge ;
- Ramonage de la cheminée ;
- Les travaux mineurs à l’intérieur d’un immeuble, s’ils portent sur une installation qui peut aussi se trouver à l’extérieur, comme une piscine.
Autres services
- Frais chargé par le syndicat (s’il y a lieu) pour remplir le formulaire relatif à la demande de versements anticipés du crédit d’impôt pour maintien à domicile d’une personne âgée
Services non admissibles
- Les services concernant des travaux de construction, de réparation et de rénovation.
- Les services pour lesquels une licence délivrée en vertu de la Loi sur le bâtiment
est exigée, par exemple les services d’un électricien, d’un peintre, d’un plombier
ou d’un menuisier. - Les services rendus par un membre d’un ordre professionnel visé par le Code des
professions et dont la prestation est régie par cet ordre, par exemple les
comptables agréés, les notaires, etc. - l’entretien mécanique des ascenseurs;
- le nettoyage des conduits d’aération, quand leur démontage est nécessaire;
- l’installation et l’utilisation d’un système d’alarme, d’urgence ou d’intercom;
Elise Beauchesne, CA, Adm.A
Gestionnaire de copropriété senior
SolutionCondo.com
Tel : 514-935-6999
Courriel : elise.beauchesne@solutioncondo.com